惠普7000 E809机身的转角处理十分巧妙，磨沙黑色与钢琴亮黑的明度对比，简约流畅，视觉效果非常舒服，同时也符合现代办公环境的对整体格调的要求，围尺寸574×402×181mm，重量仅为7公斤。控制面板非常简单，只有四个按键和2个墨水状态灯。
惠普7000 E809能支持从3×5英寸到13×19英寸(A3+)，最大支持330×1118mm自定义的纸张尺寸，支持最大重量高达280克/平方米的打印介质。纸盒容量150页，用户不需要频繁换纸，大大提高了连续打印的效率。惠普全线的A3+彩色喷墨打印机均采用“U”型走纸方式，惠普7000也不例外，下进纸下出纸，三级伸缩出纸托盘与可调节进纸器能灵活应对A4和A3纸张的切换。也能有效避免打印纸张的掉落。
在耗材方面，惠普7000 E809采用4色独立式墨盒设计，配合惠普全新的HP 920XL大容量墨盒，不仅可获得黑白0.18元(A4幅面)和彩色0.65元(A4幅面)的超低单页打印成本，还大大减少了墨盒更换次数，省钱又省心
